文件传输系统简介
一、系统概述
文件传输是各企业经营管理必不可少的一部分,对文件传输,进行规范化、制度化、科学化管理,可以提高工作效率和工作质量,有利于促进企业向着高效,快速的方向发展。
然而,文件传输管理是日常管理工作中容易被忽视的一项工作。也是不容易做好的一项工作。稍有不慎,可能造成重要文件的丢失,后果严重。
文件系统是一款稳定可靠的文件传输管理软件,适用于各类企事业、机关、学校、医院等单位。
本系统围绕文件的“传、接、存、调”各个环节进行科学管理。完成企业对日常文件传输的规范化、制度化、科学化管理,帮助企业更有效、更可靠地进行文件传输的管理。
二、系统特点
1. 菜单分类简洁,一目了然,界面友好,每一个界面都经过精心设计,简单清晰,功能全面,操作简单快捷。
2. 组织结构清晰,便于用户、管理员记忆。
3. 扩展性好:可以根据需要扩充相应功能。
4. 查询功能完善,提供方便快捷的文件信息查询功能。
5. 文件传输方便快捷
6. 文件传输稳定可靠。
7. 账户简便快捷,易于操作。
8.文件归档结构清晰,方便管理和查询。
9. 方便快捷的日志管理,使日志查询简单快捷。
三、主要功能
1、文件操作
此功能模块用于进行文件的基本操作,功能如下:
(1)发送文件:进行文件的发送操作。
(2)转发文件:进行文件的转发操作。
(3)接收文件:进行文件的接收操作。
(4)已发送文件:查看已发送文件的记录。
(5)查找文件:可以按需求查找需要的文件。
2、归档文件管理
此功能模块用于进行归档文件的管理,功能如下:
(1)文件归档:对文件进行分类归档。
(2)上传归档文件:上传归档文件。
(3)归档文件查询:对归档文件进行查询。
3、日志查询
此功能模块用于日志的查询和管理,功能如下:
(1)查看登陆日志:可以查看自己或允许权限内的登录日志。
(2)查看系统维护日志:查看系统的维护信息。
(3)查看文件操作日志:查看允许权限内用户的文件操作日志。
4、账户管理
此功能模块提供账户的管理功能,具体功能如下:
(1)修改信息:修改自己或允许权限内的的账户信息。
(2)新增用户:新增账户。
(3)删除用户:删除账户。
(4)修改用户角色:修改账户的权限。
普通用户只能实现修改个人信息的功能,管理员还有部门帐户管理的权限,具体功能如下:
a.新增部门:增加部门设置。
b.修改部门:修改部门信息。
c.删除部门:删除部门设置。
5、数据库管理
此功能模块的只对具有管理员权限的账户开放,可以实现数据的备份等功能。
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